Cara Membuat Nomor Urut Dengan Cepat di Excel

DhikaDwiPradya.com – Ada sebuah fungsi pada program Microsoft Excel yang memudahkan anda dalam bekerja terutama pada saat penginputan data pekerjaan yang memakai nomor urut. Pada umumnya tak jarang para pengguna komputer menggunakan cara yang masih manual dalam pemberian nomor urut pada tabel Excel. Mungkin cara itu efektif dilakukan bila data yang diinput masih terbilang sedikit. Akan tetapi jika data yang diinput tersebut berjumlah ribuan bahkan puluhan ribu, mungkin akan sangat memakan waktu dalam penyelesaian penginputan nomor urut tersebut.

Dalam artikel kali ini, dibahas mengenai cara membuat nomor urut dengan cepat. Silahkan ikuti langkah demi langkahnya.

Ada beberapa fungsi yang dapat digunakan untuk membuat nomor urut dengan cepat di Excel, diantaranya sebagai berikut:

Drag and Drop

Caranya:

1. Ketik angka 1 pada cell A1 dan angka 2 pada cell A2 (pengetikan angka dan pemilihan cell tergantung kebutuhan anda).
2. Setelah angka tersebut diinput, selanjutnya blok cell A1 dan A2 tadi.
3. Arahkan kursor ke bagian kanan bawah cell A2 hingga kursor tersebut berubah menjadi tanda plus (+).
4. Klik dan tahan mouse pada tanda plus (+) tersebut, lalu tarik ke arah bawah sampai pada baris yang anda inginkan (drag and drop).
5. Hasilnya, nomor urut pun tampil sesuai dengan cell yang anda pilih tadi.

Row Function

Caranya:

1. Arahkan kursor lalu klik pada cell A1 kemudian ketik rumus =ROW()
2. Arahkan kursor ke bagian kanan bawah cell A1 hingga kursor tersebut berubah menjadi tanda plus (+).
3. Klik dan tahan mouse pada tanda plus (+) tersebut, lalu tarik ke arah bawah sampai pada baris yang anda inginkan (drag and drop).
4. Hasilnya, nomor urut pun tampil sesuai dengan cell yang anda pilih tadi.

Catatan:

• Nomor urut akan selalu mengikuti angka pada baris. Misalnya kita input rumus =ROW() pada cell A5, maka hasil yang muncul adalah angka 5.
• Jika ingin menginput angka 5 pada cell A1, maka gunakan rumus =ROW()+4, yang berarti angka 1 ditambahkan 4 angka maka hasilnya adalah 5.

• Perbedaan antara fungsi Drag and Drop dengan fungsi ROW adalah jika pada fungsi ROW ada baris yang insert di sela-sela angka lainnya, maka ia akan secara otomatis terurut dengan sendirinya, dan hal tersebut tidak akan terjadi pada fungsi manual Drag and Drop.

 

Row Array Formula

Caranya:

1. Blok cell A1 sampai cell A9 (sesuai kebutuhan anda).
2. Masukkan rumus =ROW() pada formula bar kemudian ubahlah rumus tersebut menjadi Array Formula dengan menekan tombol CTRL + SHIFT + ENTER pada keyboard.
3. Hasilnya, nomor urut pun tampil secara cepat mengikuti seleksi pada cell yang telah anda lakukan.

Demikian cara membuat nomor urut dengan cepat di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi para pembaca.

Baca artikel lain:

• Cara Membuat QR Code pada Komputer
• Cara Membuat Website Dengan CMS WordPress
• Cara Memperkecil Ukuran File Gambar Tanpa Mengurangi Resolusinya
• Cara Menambah Kapasitas Memori Flash Disk